新綸新材作為一家上市公司，充分認識到合法、合規經(jīng)營(yíng)對企業(yè)長(cháng)期穩定發(fā)展的重要性，公司正在努力構建覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及全體經(jīng)營(yíng)單位的合規風(fēng)險管理體系。
新綸新材依據《上市公司治理準則》建立了完善的公司治理結構，包括董事會(huì )、董事會(huì )下屬各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )、監事會(huì )及管理團隊及職能部門(mén)，明確了各組織機構的責任及權限。2019年6月份，公司進(jìn)一步整合了法律事務(wù)及審計職能，充實(shí)了合規管理和反賄賂職能，成立了新的“合規與審計中心”（獨立于公司經(jīng)營(yíng)管理團隊和其他職能部門(mén)），該部門(mén)作為公司內部合規風(fēng)險管理與審計的執行機構，對董事會(huì )負責，接受董事會(huì )審計委員會(huì )的業(yè)務(wù)指導。同時(shí)在合規與審計中心設置了獨立的“合規調查小組”，合規審計總監直接擔任調查小組負責人，負責反賄賂調查及責任人處理，推進(jìn)合規體系的改進(jìn)。
為了讓全體員工樹(shù)立誠信、廉潔自律的合規行為意識，公司對加入新綸新材的每一位員工開(kāi)展商業(yè)道德與反賄賂的教育，明確告知公司的合規政策及管理要求。公司例行與每一位管理者、銷(xiāo)售、采購等敏感崗位員工簽訂《商業(yè)道德與反賄賂承諾書(shū)》，明確規定員工應遵守的職業(yè)行為規范及其懲戒措施。公司定期組織敏感崗位員工開(kāi)展系列法律、法規、公司內控風(fēng)險管理、反賄賂的專(zhuān)題培訓，控制員工從業(yè)風(fēng)險，保護員工的合法權益。
公司通過(guò)多種途徑向員工、合作伙伴溝通交流公司的合規及反賄賂的管理要求。公司通過(guò)在定期舉行的干部/員工動(dòng)員大會(huì )上，由最高管理層向干部/員工宣講公司的合規及反賄賂的政策，促進(jìn)員工樹(shù)立合規經(jīng)營(yíng)及行事的理念。公司通過(guò)完善商業(yè)合同條款，約束公司各類(lèi)合作伙伴共同構建誠信、廉潔、健康和可持續發(fā)展的商業(yè)伙伴關(guān)系。
公司向全體員工及合作伙伴提供了多種舉報途徑，包括公共郵箱、舉報熱線(xiàn)等。我們謹歡迎員工、客戶(hù)、供應商基于違反商業(yè)道德及反賄賂法律、法規的事實(shí)，通過(guò)實(shí)名或匿名的方式進(jìn)行舉報。我們建議任何人在舉報時(shí)，留下聯(lián)系方式及涉嫌違法、違規的可疑行為細節信息，以便公司在必要時(shí)能夠取得聯(lián)絡(luò )。公司制定了有效的舉報受理、調查和追責的制度和流程，竭盡全力做好保密和反報復工作，在合法、合規的基礎上開(kāi)展調查。
監督舉報電話(huà)：0755- 2699 3007
監督舉報郵箱：honest@xinlun.com.cn
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